Copier des designs ou fichiers vers une autre équipe ou un autre compte
Vous devez copier des designs, des fichiers ou des dossiers entre des équipes ou entre deux comptes Canva ? Ce guide vous explique les étapes à suivre. La procédure varie selon que vous copiez des éléments entre des équipes d’un même compte Canva ou vers un autre compte Canva. Certaines options peuvent également dépendre des paramètres de votre équipe. Vous découvrirez aussi comment copier plusieurs éléments à la fois et quelles sont les limites applicables.
Éléments que vous pouvez copier
Contenu que vous pouvez copier entre des équipes ou des comptes
- Vous pouvez copier des designs Canva, des fichiers et des dossiers entre des équipes ou des comptes.
- Cela comprend les types de design pris en charge et non pris en charge, dans la limite applicable aux documents.
Lorsque vous copiez du contenu vers une autre équipe ou un autre compte, l’original reste à sa place et une copie est ajoutée à la destination.
Contenu que vous ne pouvez pas copier
- Audio
- Polices
- Kits de marque
- Commentaires dans les documents
- Applications actives
- Médias non répertoriés
Limites de copie du contenu
Pour assurer le bon fonctionnement de votre espace de travail, la copie de contenu est limitée à :
- 2 500 copies de documents par jour
- 10 000 éléments copiés par jour
- 10 000 éléments copiés par opération
Vérifier si vous copiez des éléments entre des équipes ou des comptes
Les étapes varient selon que vous copiez des éléments entre des équipes d’un même compte Canva ou vers un autre compte Canva.
- Copie entre des équipes d’un même compte : vous pouvez copier des designs, des fichiers et des dossiers. Pour copier plusieurs éléments à la fois, placez-les d’abord dans un dossier, puis copiez le dossier.
- Copie entre différents comptes : vous devez copier chaque design individuellement (partagez le design, puis créez-en une copie depuis le compte de destination).
Vous n’arrivez plus à accéder à un ancien compte scolaire depuis que l’authentification unique (SSO) est devenue obligatoire ? Vous pouvez toujours copier votre contenu. Consultez Copier du contenu vers le compte de votre école ou de votre institution scolaire.
Compte : votre identifiant Canva, associé à une adresse e-mail spécifique. Chaque compte possède ses propres identifiants de connexion et paramètres de profil, et peut faire partie de plusieurs équipes.
- Équipe : un espace de travail partagé où plusieurs personnes collaborent. Vous pouvez passer d’une équipe à l’autre dans votre compte en sélectionnant votre photo de profil, puis une équipe sous Changer d’équipe.
- Source : le compte ou l’équipe où se trouve le design avant d’être copié ou déplacé.
- Destination : le compte ou l’équipe qui recevra le design copié après le transfert.
Vous pouvez, par exemple, vouloir copier un design de votre compte personnel vers une équipe professionnelle ou scolaire. Dans ce cas, le compte personnel est la source et l’équipe professionnelle ou scolaire est la destination. Cela s’applique aussi bien à la copie entre des comptes qu’entre des équipes Canva.
- Médias non répertoriés : médias créés à l’aide d’outils de retouche (comme l’Effaceur d’arrière-plan), qui n’apparaissent pas dans Importer et ne sont pas comptabilisés dans votre espace de stockage.
Copier des designs, des fichiers ou des dossiers entre des équipes d’un même compte
Si vous pouvez accéder aux deux équipes en passant de l’une à l’autre dans votre compte, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à l’équipe source. Vous ne savez pas dans quelle équipe vous vous trouvez ? Découvrez comment passer d’une équipe à l’autre.
- Depuis la page d’accueil de l’équipe source, accédez à Projets et trouvez le design, le fichier ou le dossier que vous souhaitez copier.
- Passez le curseur sur l’élément et sélectionnez Plus.
- Sélectionnez Copier dans une autre équipe (cette option apparaît uniquement si votre compte fait partie d’au moins deux équipes).
- Choisissez l’équipe dans laquelle vous souhaitez envoyer la copie.
- Sélectionnez Copier pour confirmer.
Le design copié apparaîtra dans les Projets de l’équipe de destination.
Copier plusieurs éléments à la fois
Pour copier plusieurs éléments, placez-les d’abord dans un dossier. Copiez ensuite ce dossier dans l’équipe de destination.
La copie en masse ne fonctionne qu’entre équipes. Pour copier du contenu vers un autre compte Canva, copiez chaque design individuellement. Le partage d’un design avec un autre compte ne relie ni n’associe les deux comptes.
Déplacer un élément vers un dossier
Vous pouvez déplacer des éléments (designs, modèles de marque, images, vidéos) vers un autre dossier depuis Accueil, Projets, l’éditeur et depuis l’intérieur des dossiers.
Remarque : vous ne pouvez pas déplacer des éléments vers un dossier si les designs sont partagés depuis une autre équipe ou si vous ne faites pas partie de cette équipe.
- Depuis la page d’accueil, accédez à Projets.
- Cochez les cases des éléments que vous souhaitez déplacer.
- À noter que les modèles de marque ne peuvent pas être copiés de cette façon.
- Sélectionnez Déplacer.
- Choisissez où déplacer les éléments :
- Vers un dossier existant :
- Sélectionnez l’onglet Récents pour choisir parmi les dossiers que vous avez utilisés récemment.
- Sélectionnez l’onglet Tout pour voir tous les dossiers dont vous êtes propriétaire ou auxquels vous avez accès.
- Vers un nouveau dossier :
- Accédez à l’onglet Tout.
- Sélectionnez Vos projets.
- Sélectionnez + Créer un dossier, puis nommez-le.
- Sélectionnez Déplacer vers le nouveau dossier pour confirmer.
- Vers un dossier existant :
Copiez le dossier dans l’équipe de destination.
- Sélectionnez Plus.
- Sélectionnez Copier vers une autre équipe.
- Choisissez l’équipe à laquelle vous souhaitez envoyer la copie.
- Sélectionnez Copier pour confirmer.
Copier des designs, des fichiers ou des dossiers entre différents comptes
Si vous devez vous déconnecter pour accéder à l’autre équipe, procédez comme suit :
- Assurez-vous d’avoir ouvert une session sur le compte source et l’équipe source. Vous ne savez pas quel compte ou quelle équipe vous utilisez ? Découvrez comment passer d’une équipe à l’autre.
- Accédez à Projets pour trouver le design, le fichier ou le dossier.
- Passez le curseur sur l’élément, sélectionnez Plus, puis choisissez Partager.
- Saisissez l’adresse e-mail du compte vers lequel vous souhaitez le copier.
- Définissez l’autorisation sur Peut modifier, puis sélectionnez Partager pour confirmer.
- Déconnectez-vous de votre compte actuel, puis connectez-vous à celui qui a reçu le design, le fichier ou le dossier partagé.
- Ouvrez l’élément partagé depuis votre e-mail ou l’icône Notifications sur la page d’accueil de Canva.
- Dans le menu supérieur, sélectionnez Fichier, puis choisissez Dupliquer pour dupliquer l’élément dans votre compte actuel.
Si le bouton Partager est grisé, l’admin de votre équipe a peut-être restreint l’envoi de copies en dehors de l’équipe. Consultez Gérer les personnes autorisées à copier du contenu entre les équipes.
Gérer qui peut copier du contenu d’une équipe à l’autre
Seuls les admins des comptes Canva Entreprise, Canva en Équipe, Canva Solidaire ou Canva Éducation peuvent gérer cette autorisation.
Dans Canva Entreprise, les admins d’équipe gèrent cette autorisation pour leur équipe. Les admins de l’organisation peuvent définir un paramètre par défaut pour toutes les équipes et choisir si les admins d’équipe peuvent le modifier.
Définissez qui peut envoyer des copies de contenu en dehors de l’équipe
- Depuis la page d’accueil, accédez à votre profil de compte, puis sélectionnez paramètres.
- Sous Commandes et autorisations, sélectionnez Autorisations.
- Sélectionnez le menu déroulant Toutes les autorisations, puis choisissez Partager et publier.
- Définissez (Qui peut envoyer des copies de son contenu en dehors de l’équipe ?) sur votre option préférée. Vous pouvez Sélectionner Rôles et groupes (Classes pour les équipes Éducation) ou sélectionner Tout le monde.
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